Регистрация экспедитора в реестре ГосЛог: пошаговая инструкция 2026
С 1 марта 2026 года экспедиторы обязаны быть в реестре на платформе ГосЛог. Разбираем по шагам: что подготовить, как подать уведомление через Госуслуги, сколько ждать и за что могут не включить в реестр.
Коротко. Уведомление подаётся через Госуслуги — услуга «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД». Нужны: действующая КЭП и ОКВЭД 49.41. Данные организации подтягиваются автоматически, заявление подписывается электронной подписью. Рассмотрение — от 1 до 7 рабочих дней, после чего вас включают в реестр. Дедлайн для действующих компаний был 30 апреля 2026 года.
Кто обязан регистрироваться
В реестр экспедиторов обязаны войти все, кто оказывает транспортно-экспедиционные услуги — то есть организует перевозку грузов. Это касается ИП и юрлиц, в том числе тех, у кого нет своего автопарка: диспетчеров, агентов, а также перевозчиков, которые привлекают чужой транспорт под заказ.
Что подготовить до подачи
Перед тем как заходить на Госуслуги, убедитесь, что у вас есть всё необходимое:
- Действующая КЭП — квалифицированная электронная подпись руководителя или ИП. Без неё подписать уведомление нельзя.
- ОКВЭД 49.41 — «Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам» (транспортное экспедирование), как основной или дополнительный вид деятельности.
- Регистрационные данные — ОГРН/ОГРНИП, ИНН, свежая выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней), паспорт руководителя.
- Сведения о деятельности — территория работы, страховая сумма, признак работы с грузами, требующими особых условий или ограниченными в обороте.
Пошаговая регистрация через Госуслуги
- Войдите на Госуслуги под профилем организации или ИП (с правами руководителя).
- Найдите услугу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» и нажмите «Начать», затем — «Разместить сведения в реестре».
- Заполните уведомление. Система задаст вопросы о территории деятельности, страховой сумме, сайте и видах грузов. Основные данные (наименование, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, руководитель, контакты) подтянутся из ЕГРЮЛ автоматически — проверьте их.
- Подпишите КЭП (или через приложение «Госключ») и отправьте заявление на проверку в Ространснадзор.
- Дождитесь результата. Рассмотрение — от 1 до 7 рабочих дней. Данные сверяют с базами ФНС, ФСБ, ГИБДД и Ространснадзора. Статус виден в личном кабинете.
- Получите выписку о включении в реестр — её направят также через Госуслуги.
За что могут не включить в реестр
Чаще всего отказ или задержка происходят по таким причинам:
| Причина | Что делать |
|---|---|
| В ЕГРЮЛ нет ОКВЭД 49.41 | Сначала внести изменения в ЕГРЮЛ через ФНС, потом подавать в ГосЛог |
| Незакрытые штрафы или задолженности | Погасить задолженности до подачи |
| Судимость руководителя за экономические преступления | Несоответствие требованию закона — потребуется решение по ситуации |
| Просроченная или некорректная КЭП | Выпустить или обновить подпись |
| Ошибки в данных уведомления | Перепроверить и подать заново |
Что делать после включения в реестр
Регистрация — не финал. Дальше начинается работа по новым правилам:
- ЭДО с 1 сентября 2026. Электронные транспортные накладные становятся обязательными. Без записи в реестре оформить перевозочные документы будет технически невозможно.
- Поддержание сведений в актуальном состоянии — при изменении данных их нужно обновлять в реестре.
Не хотите разбираться сами? Сделаем за вас
Проверим на блокеры (ОКВЭД, штрафы, КЭП), заполним и подадим уведомление, доведём до записи в реестре. Вы только присылаете фото документов — остальное наша работа. Не зарегистрируем — вернём деньги. Полные условия и тарифы — на странице услуги «Реестры ГосЛог».
Записаться на консультациюЧастые вопросы
Какой ОКВЭД нужен для реестра экспедиторов?
ОКВЭД 49.41 (транспортное экспедирование) как основной или дополнительный. Если его нет — сначала вносят изменения в ЕГРЮЛ через ФНС.
Сколько рассматривают заявление?
От 1 до 7 рабочих дней. За это время данные сверяют с базами ФНС, ФСБ, ГИБДД и Ространснадзора, затем включают в реестр.
Можно ли подать не через Госуслуги?
Госуслуги — рекомендованный и самый быстрый способ. Если нет технической возможности, уведомление можно направить заказным письмом в Ространснадзор или по электронной почте с электронной подписью.
Что будет, если не зарегистрироваться?
С 1 мая 2026 года экспедиторская деятельность без реестра незаконна. Штрафы для юрлиц — от 100 000 до 300 000 ₽, при повторном нарушении до 1 000 000 ₽.