Штрафы за работу без реестра ГосЛог в 2026 году: сколько, кому и с какого срока
Запустился реестр ГосЛог — и теперь за работу без записи в нём бизнесу грозят серьёзные штрафы. Разбираем простыми словами: кого это касается, сколько придётся заплатить и как не попасть на санкции до 1 000 000 рублей.
Коротко. За транспортно-экспедиционную деятельность без включения в реестр экспедиторов юридическое лицо штрафуют на сумму от 100 000 до 300 000 ₽ за первое нарушение и до 1 000 000 ₽ за повторное (статья 11.14.3 КоАП РФ). Реестр экспедиторов работает с 1 марта 2026 года, крайний срок подачи для действующих компаний был 30 апреля 2026 года. Для перевозчиков отдельный реестр заработает с 1 марта 2027 года.
Что такое реестр ГосЛог
ГосЛог — это национальная цифровая платформа, через которую государство наводит порядок в грузоперевозках. Первым на ней заработал реестр экспедиторов — на основании Федерального закона № 140-ФЗ. Чтобы законно организовывать перевозки, компания или ИП теперь обязаны быть в этом реестре.
Если коротко: раньше экспедиторскую деятельность вели свободно, а теперь нужно официально уведомить о себе государство и попасть в реестр. Нет записи — деятельность считается незаконной.
Кого касается обязательная регистрация
Требование распространяется шире, чем кажется. Зарегистрироваться обязаны не только классические экспедиторы:
- экспедиторы — те, кто организует перевозку грузов;
- диспетчеры и агенты, которые подбирают транспорт;
- перевозчики, которые привлекают чужой транспорт под заказ;
- компании и ИП, оказывающие экспедиционные услуги даже без собственного автопарка.
Важно понимать: даже разовая сделка с чужим грузовиком может подпадать под определение экспедиционной деятельности — а значит, под требование о регистрации.
Размеры штрафов за работу без реестра экспедиторов
Ответственность установлена статьёй 11.14.3 КоАП РФ (в редакции изменений 2025 года). Суммы зависят от того, кто нарушитель и какое это нарушение по счёту:
| Кто нарушитель | Первое нарушение | Повторное нарушение |
|---|---|---|
| Юридические лица (ООО) | от 100 000 до 300 000 ₽ | до 1 000 000 ₽ |
| Граждане / ИП | от 3 000 до 5 000 ₽ | выше при повторе |
Как видно, для компаний цена вопроса измеряется сотнями тысяч рублей, а при повторном нарушении доходит до миллиона. Для бизнеса с одним-двумя грузовиками такой штраф способен перечеркнуть прибыль за несколько месяцев работы.
С какого срока действуют штрафы
Сроки по экспедиторам уже наступили:
- 1 марта 2026 — заработал реестр экспедиторов;
- 30 апреля 2026 — крайний срок подачи уведомления для действующих компаний (60 дней с момента запуска);
- 1 мая 2026 — с этой даты работа без записи в реестре считается незаконной, начинают применять штрафы.
Что ждёт перевозчиков (520-ФЗ)
Для перевозчиков — владельцев грузового автотранспорта массой свыше 3,5 тонны — предусмотрен отдельный реестр по Федеральному закону № 520-ФЗ. Он запускается с 1 марта 2027 года. Времени пока больше, но и требований к перевозчику больше: нужны сведения по каждому транспортному средству, данные о страховании ответственности и об аттестованном специалисте по безопасности дорожного движения (БДД). Поэтому готовиться к подаче лучше заранее, не откладывая на последний месяц.
Не только штраф: ЭДО становится обязательным
Параллельно с реестром вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО) — электронные транспортные накладные. Для участников рынка он становится обязательным с 1 сентября 2026 года. То есть мало попасть в реестр — нужно ещё перейти на электронные документы. Это касается и экспедиторов, и перевозчиков.
Как избежать штрафа
Алгоритм простой:
- Определите, нужен ли вам реестр. Если вы организуете перевозки или привлекаете чужой транспорт — почти наверняка да.
- Проверьте блокеры. Частые причины отказа: неверный ОКВЭД, незакрытые штрафы в Казначействе, отсутствие данных по БДД (для перевозчиков).
- Подготовьте документы и подайте уведомление через Госуслуги — это рекомендованный и самый быстрый способ. На рассмотрение уходит до 7 рабочих дней.
- Дождитесь записи в реестре и переходите на ЭДО.
Самостоятельная подача возможна, но чаще получает отказ из-за несоответствия требованиям — особенно у перевозчиков, где нужно корректно оформить транспорт, аренду с экипажем и специалиста по БДД.
Поможем встать в реестр под ключ — или вернём деньги
Вы присылаете фото документов — мы делаем всё остальное. Проверим на блокеры, подадим уведомление, доведём до записи в реестре. Вам не нужно ничего нажимать и разбираться в Госуслугах. Что входит в тарифы и как проходит регистрация — на странице услуги.
Записаться на консультациюЧастые вопросы
Какой штраф за работу без реестра экспедиторов?
Для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 ₽ за первое нарушение и до 1 000 000 ₽ за повторное (ст. 11.14.3 КоАП РФ). Для граждан — от 3 000 до 5 000 ₽.
С какого срока штрафуют экспедиторов?
Реестр работает с 1 марта 2026 года, крайний срок подачи для действующих компаний был 30 апреля 2026 года. С 1 мая 2026 года работа без реестра считается незаконной.
Когда штрафы коснутся перевозчиков?
Отдельный реестр перевозчиков (грузовой транспорт свыше 3,5 т) по 520-ФЗ запускается с 1 марта 2027 года.
Можно ли зарегистрироваться самому?
Да, через Госуслуги. Но сложность — в корректной подготовке пакета документов и устранении блокеров. Самостоятельные подачи чаще получают отказ. Поэтому многие доверяют регистрацию специалистам.