ЭТрН обязательна с 1 сентября 2026 — осталось чуть больше месяца Касается всех перевозок, оформленных как платная услуга Без документов — риск штрафа
ЭДО и ЭТрН под ключ

ЭТрН обязательна с 1 сентября — ведём ЭДО и ГИС ЭПД под ключ за вас

Оформляем МЧД, настраиваем нужного оператора ЭДО и дальше сами подписываем электронную транспортную накладную на каждом рейсе — по доверенности, без вашего участия. Вы возите, мы закрываем документы.

Подключение к ЭДО и оформление МЧД под ключ Подписываем каждый рейс — вы не нажимаете ни одной кнопки Ежедневный отчёт по статусам — не нужно заходить в кабинет оператора
Оставить заявку Узнать, что именно нужно вам
Знакомая ситуация

С этим сталкивается почти каждый перевозчик

До 1 сентября 2026 остаётся всё меньше времени, а по факту разобраться в новых правилах пока некогда — и непонятно, с чего начать.

Не понятно, что такое МЧД и как её оформить

Это не самостоятельная регистрация по ИНН — присоединение к вашей организации в Диадоке делает только ваш администратор, приглашением.

Несколько операторов ЭДО одновременно

Часть компаний группы уже работает сразу в Диадоке, СБИС и Калуга Астрал — непонятно, что из этого нужно и как свести к одному рабочему процессу.

Заказ-заявка — ещё один обязательный документ

С 1 сентября 2026 обязательна не только ЭТрН, но и заказ-заявка на перевозку — а как её заполнять, никто толком не объяснял.

Водитель не разберётся в приложении сам

Подписание с телефона, работа без интернета, QR-код для проверяющих — для водителя это в новинку, а объяснять некому.

Заказчик может быть не готов

ЭТрН — документ двух сторон: без встречного подключения грузоотправителя он не соберётся, даже если у вас всё готово.

Времени разбираться просто нет

Рейсы идут каждый день, а вникать в титулы, подписи и настройки оператора ЭДО — отдельная работа, которой в перевозках и так хватает.

Не всем нужно одно и то же

Нужна ли ЭТрН именно вам — разбираем по ситуациям

ЭТрН зависит не от того, чей у вас груз, а от того, как оформлена перевозка. Найдите свою ситуацию.

Нужна ЭТрН

Возите груз других компаний за плату

Классическая перевозка по договору. С 1 сентября 2026 обязательна ЭТрН.

Нужна ЭТрН

Возите свой груз, но доставка — отдельной строкой в акте или счёте

Даже если груз собственный: раз доставка оформлена как отдельная платная услуга — по закону это перевозка.

Не нужна

Возите свой груз, доставка входит в цену товара

Отдельного договора перевозки нет — это внутреннее перемещение. Исключение сохраняется и после 1 сентября 2026.

Нужна, но больше работы

Вы одновременно грузоотправитель и перевозчик

Сами грузите и сами везёте — придётся подписывать не один титул, а сразу два: за отправителя и за перевозчика. Частый случай у заводов со своим транспортом.

Нужна, со стороны поставщика

Вы только принимаете грузы, сами не возите

Документ формирует и присылает вам поставщик или его перевозчик — от вас нужно вовремя принять и подписать свою часть (титул грузополучателя).

Отдельный случай

Возите технику только в пределах одной площадки, на трассу не выезжаете

Это уже вопрос не ЭТрН, а реестра перевозчиков (520-ФЗ) — и требует доказательств, что выезда на дороги общего пользования действительно не бывает.

Не нашли свою ситуацию или несколько случаев сразу? Разберём на созвоне — бесплатно, 15 минут.

Что происходит на самом деле

ГИС ЭПД — государственная система, которую нельзя обойти

ГИС ЭПД (государственная информационная система электронных перевозочных документов) — это система Минтранса России, через которую с 1 сентября 2026 года обязаны проходить электронная транспортная накладная (ЭТрН), заказ-заявка и другие перевозочные документы. Это не альтернатива бумаге «для удобства» — это новый обязательный канал.

Как это устроено на практике
  • Компания напрямую с ГИС ЭПД не работает — документы туда передаёт аккредитованный оператор ЭДО (Диадок, СБИС, Калуга Астрал, Такском и другие)
  • Для подписания нужна КЭП компании и МЧД на того, кто фактически подписывает
  • Оператор технически отвечает за передачу в ГИС ЭПД — вам достаточно правильно подключиться к нему
  • С 1 сентября 2026 отсутствие документа в ГИС ЭПД по перевозке, которая должна там быть, приравнивается к его отсутствию вообще
Что путают чаще всего
  • «У нас уже есть аккаунт в Диадоке — значит, всё готово». Аккаунт для обычного ЭДО и модуль для ЭТрН — разные вещи, второй нужно подключать отдельно
  • «Раз система государственная — подключаемся напрямую к ней». Нет, работа идёт только через операторов, у ГИС ЭПД нет отдельного личного кабинета для рядовой компании
  • «Раз груз наш собственный — это нас не касается». Касается, если перевозка оформлена отдельной платной услугой
Честно о границах

Что делаем мы, а что остаётся у вас

Не обещаем закрыть вообще всё — только то, что действительно входит в ведение ЭДО. Остальное явно проговариваем заранее.

Берём на себя
  • Подбор оператора ЭДО и подключение компании
  • Оформление МЧД — присоединение к вашей организации в Диадоке
  • Настройка нужных параметров (готовность к ЭПД, обязательная подпись водителя)
  • Подписание ЭТрН с нашей стороны на каждом рейсе (титулы погрузки и выгрузки)
  • Короткий гайд и поддержка водителя по работе с приложением
  • Контроль, чтобы ни один рейс не остался без документа
  • Ежедневный отчёт по статусам — присылаем сами, логиниться в кабинет оператора не нужно
Остаётся у вас
  • Оплата аккаунта у оператора ЭДО — отдельно от нашей абонентской платы
  • Коммерческое решение по самой перевозке и заполнение данных о грузе
  • Медосмотр и техосмотр — регулируются отдельно, не входят в ведение ЭДО
  • Готовность вашего контрагента (грузоотправителя) к ЭДО — без неё документ не соберётся
Как это работает

Разовая настройка — и дальше по рейсам

1

Настройка

Присылаете документы компании — подбираем оператора ЭДО, подключаем, оформляем МЧД.

2

Каждый рейс

Водитель принимает и сдаёт груз в приложении — мы проверяем данные и подписываем со своей стороны.

3

Контроль

Следим, чтобы документ собрался по каждому рейсу — при ошибке разбираемся сразу, не постфактум.

4

Отчётность

Каждый день присылаем короткий отчёт по статусам — что закрыто, где ждём подпись водителя. Не нужно самим заходить в кабинет оператора.

Прежде чем считать цену

Три роли в электронном документообороте

В ГИС ЭПД у каждого участника перевозки есть роль — грузоотправитель, перевозчик или грузополучатель. Одна компания часто занимает сразу несколько ролей одновременно — например, сама возит и сама же принимает груз на своём складе. Ведём все ваши роли в рамках одного договора и одной цены.

Грузоотправитель

Формирует и запускает документ, подписывает титул отправителя (Т1) на погрузке.

Перевозчик

Подписывает на погрузке и выгрузке (Т2/Т4) — за это отвечает водитель и его компания.

Грузополучатель

Подписывает титул получателя (Т3) на выгрузке, подтверждая приёмку груза.

Не нужно определять свою роль самостоятельно — на созвоне разберём вашу схему работы и скажем точно, за что вы отвечаете.

Прозрачное ценообразование

Тарифы на ведение ЭДО / ЭПД

Разовая настройка компании — 3 900 ₽. Дальше — абонентская плата за ведение, размер зависит от вашей роли в перевозке.

Перевозчик / грузополучатель
10 000–15 000 ₽/мес
Подписывает Т2/Т4 на погрузке и выгрузке — или Т3 при приёмке груза
  • Подписание документов на каждом рейсе
  • Контроль статусов и напоминания
  • Поддержка водителя по приложению
Оставить заявку
Грузоотправитель
15 000–20 000 ₽/мес
Формирует и запускает документ, подписывает титул отправителя (Т1) на погрузке
  • Подписание документов на каждом рейсе
  • Контроль статусов и напоминания
  • Помощь с заказ-заявкой на перевозку
Оставить заявку
Экспедитор
20 000–25 000 ₽/мес
Любая роль или их сочетание — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель
  • Подписание документов на каждом рейсе по всем вашим ролям
  • Контроль статусов и напоминания
  • Помощь с заказ-заявкой на перевозку
Оставить заявку
Особые ситуации
Иностранный перевозчик и другие нестандартные случаи
Цена — по разбору вашего случая
Например: водитель с иностранным ВУ, аренда с экипажем, несколько операторов ЭДО одновременно
  • Тоже под ключ в ГИС ЭПД — работаем и с такими схемами
  • Отдельный разбор именно вашей ситуации перед началом работы
  • Фиксируем цену после созвона, без сюрпризов позже
Обсудить мой случай

Итоговая стоимость зависит от объёма документооборота, количества организаций и сложности процессов.

Почему нас выбирают

Гарантии и условия работы

01

Договор и МЧД

Работаем строго в правовом поле. Подписываем документы только по машиночитаемой доверенности, без паролей от ваших систем.

02

Подпись водителя обязательна

Никогда не отключаем это ради скорости — это единственное реальное подтверждение факта погрузки и выгрузки, ваша защита при проверках.

03

Цена фиксируется заранее

Считаем по реальному числу рейсов и прописываем в договоре до начала работ — без сюрпризов по ходу.

04

Конфиденциальность

Ваши данные не передаются третьим лицам. Работаем по 152-ФЗ о персональных данных.

Вопросы и ответы

Часто задают

С 1 сентября 2026 года — для всех перевозок, оформленных как отдельная платная услуга (договор перевозки). Это раньше, чем заработает реестр перевозчиков по 520-ФЗ (01.03.2027).
Нет, если перевозка не выделена отдельной платной услугой, а входит в цену товара — это внутреннее перемещение. Если в документах перевозка идёт отдельной строкой (как в акте или счёте) — ЭТрН обязательна, даже если груз ваш собственный.
Машиночитаемая доверенность подтверждает наши полномочия подписывать документы от вашего имени. Это не самостоятельная регистрация по ИНН — присоединить нас может только администратор вашей организации в Диадоке, пригласив по email в разделе «Сотрудники».
Аккаунт у оператора регистрируется на вашу компанию и оплачивается вами напрямую — это отдельно от нашей абонентской платы за ведение документов. У большинства операторов есть бесплатный лимит документов в первый месяц.
Документ формирует и запускает грузоотправитель — он вносит данные о грузе и рейсе и отправляет через своего оператора ЭДО в ГИС ЭПД. Дальше документ последовательно подписывают перевозчик (водитель — на погрузке и выгрузке) и грузополучатель. Если вы перевозчик, ваша часть — подписать титулы погрузки и выгрузки; это и берём на себя мы.
ТТН (товарно-транспортная накладная) — бумажный документ старого образца, который заполняли и подписывали вручную. ЭТрН — её электронный аналог: тот же набор данных о грузе и рейсе, но передаётся через оператора ЭДО в ГИС ЭПД и подписывается электронно, без бумаги. С 1 сентября 2026 для платных перевозок обязателен именно электронный вариант.
Присылаем короткий гайд с реальными скриншотами — установка, подписание, работа без интернета, QR-код для проверяющих. Первые рейсы на связи, если что-то непонятно.
ЭТрН — документ двух сторон: без встречной подписи грузоотправителя он не соберётся, даже если у вас всё готово. Поможем понять, что именно уточнить у контрагента, чтобы не упереться в это в последний момент.
Нет, если это не алкогольная продукция (путевой лист) и вы не экспедитор (поручение экспедитору) — для обычного перевозчика эти документы не требуются.
Бесплатная консультация

Расскажите о себе — подберём решение

За 15 минут разберём ваш случай: какой оператор ЭДО подойдёт, что нужно для МЧД, сколько это будет стоить именно у вас. Без обязательств. Рабочие дни 9:00–20:00.

Заявка на консультацию

Свяжемся в течение часа.